Ayudante del Profesor

Administración del control presupuestal La responsabilidad de la elaboración del control presupuestal se delega a una persona que habrá de fungir como director de presupuestos, deberá ser quien posea amplios conocimientos de la empresa, necesitara estar compenetrado en los sistemas contables de la entidad así como sus operaciones y problemas de administración.  Cabe aclarar que es sobre el director de presupuestos sobre quien cae la responsabilidad de la elaboración del mismo para poder lograr esto necesitara de la colaboración de todo el personal de la empresa por lo que se forma un comité de presupuestos que esta compuesto por los directivos que le siguen al director de presupuestos que son contador, contralor, director de finanzas, gerente de ventas, gerente de producción.  Estos son los que estarán íntimamente ligados con la función de presupuestos.  Las principales funciones del director de presupuestos son: - Estudiar la...

Se han desarrollado muchos términos descriptivos para los presupuestos. La terminología esta de acuerdo a las organizaciones ya que varia con respecto de las mismas. Por ejemplo, con frecuencia a los estados financieros presupuestados se les conoce como estados de pro forma. Algunas organizaciones como es el caso de HEWLETT PACKARD, hablan de fijar objetivos en lugar de elaborar presupuestos. En realidad muchas organizaciones no utilizan para nada el termino de presupuesto para darle un impulso mas positivo a toda el área. En lugar de ello utilizan términos como lo son planeación de utilidades.  Son incontables las formas de los presupuestos. Se elaboran muchos presupuestos especiales en sus informes correspondientes incluyendo:  • Las comparaciones con los presupuestos con el desempeño real. • Informes para necesidades gerenciales específicas. • Presupuestos a largo plazo, con frecuencia denominados presupuestos de capital o de instalaciones. ...

En este caso es importante determinar que el presupuesto se ve clasificado en tiempo. Los presupuestos pueden abarcar un periodo de un año o menos en los casos de las plantas o cambios en los productos, hasta diez años o mas.  Cada vez son mas las compañías que usan los presupuestos como herramienta básica para la planeación a largo plazo. El periodo normal de la planeación y del control del presupuesto es de un año. Es normal que el presupuesto anual este dividido por meses para el primer trimestre y por trimestres para el resto del año.  La información presupuestada para un año se revisa con frecuencia según avanza el año. Por ejemplo al terminar el primer trimestre se cambia el presupuesto para los siguientes tres trimestres según la información que se disponga. Cada vez se utilizan mas los presupuestos continuos en el cual siempre se cuenta con el pronostico de doce meses al añadir u...

Definición de presupuestos El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción y una ayuda la coordinación y la ejecución. Los presupuestos se pueden crear para la organización en general o para cualquier subunidad. El presupuesto maestro resume los objetivos de todas las subunidades de una organización: ventas, producción, distribución y finanzas.  Objetivos del presupuesto.  Previsión y planeación, disponer de los conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles.    Organización.− estructura las relaciones entre funciones, niveles, y actividades. Coordinación .− dirección, equilibra las diferentes secciones que integran la organización. Control.− acción de apreciación si los planes y objetivos se están cumpliendo.   Ventajas del presupuesto  Los presupuestos son una característica...

En la Fig. adjunta se muestra una aproximación del tiempo relativo que se destina a cada función. Así como los administradores de alto nivel se dedican más tiempo a la planificación y la organización, La dirección consume gran parte del tiempo de los supervisores de primera línea. Habilidades administrativas y jerarquía organizacional Los administradores, en general, poseen tres tipos de habilidades: 1. Habilidad técnica: posesión de conocimientos y destrezas en actividades que suponen la aplicación de métodos, procesos,procedimientos. 2. Habilidad humana: capacidad para trabajar con individuos, esfuerzo cooperativo, trabajo en equipo, la creación de condiciones dónde las personas se sientan protegidas y libres. 3. Habilidad de conceptualización: percibir el panorama general, distinguir los elementos más significativos de una situación y comprender las relacionesentre ellos. 4. Habilidad de diseño: para resolver problemas en beneficio de la empresa. Las habilid...

Definición de administración: su naturaleza y propósito La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos. (Harold Koontz) Esta definición básica, tiene las siguientes características: •La intención de todos los administradores es la misma: generar un superávit •La administración persigue la productividad, que implica eficacia y eficiencia. •Quienes se desempeñan como administradores, deben ejercer las funciones administrativas de planificación, organización, dirección y control. •Se aplica a todo tipo de organizaciones. Se aplica a administradores de todos los niveles de una organización Funciones de la administración - Planificación - Organización - Dirección - Control

CONDICIONES POLITICAS Y LEGALES Las leyes suelen ser producto de presiones y problemas sociales. Lo inquietante es que, una vez emitidas, tienden a permanecer incluso si su necesidad inicialmente percibida ya ha desaparecido. Condiciones políticas Las condiciones políticas (actitudes y acciones de los legisladores y lideres, políticos y gubernamentales) cambian junto con el flujo de las demandas y convicciones sociales. La actividad del gobierno influye en prácticamente todas las empresas y todos los aspectos de la vida. Respecto de las empresas, desempeña dos funciones principales: la promoción y la restricción de la actividad empresarial. Condiciones legales La otra función del gobierno es restringir y regular la actividad empresarial. Todos los administradores están rodeados de leyes, reglamentos y mandatos judiciales, tanto a nivel nacional, regional como local. Algunos de estos instrumentos están diseñados para proteger a los trabajadores, consumido...

CONDICIONES SOCIALES Las condiciones sociales se componen de las actitudes, deseos, expectativas, grados de inteligencia y educación, creencias y costumbres de las personas que integran un grupo o sociedad dados. Las condiciones políticas y legales don principalmente el conjunto de leyes, reglamentos y organismos gubernamentales y sus acciones que afectan a todo tipo de empresas. El concepto de responsabilidad social implica para las organizaciones la consideración del impacto de sus acciones en al sociedad. Las condiciones éticas incluyen una serie de normas de conducta personal de aceptación y práctica general. Complejidad de las leyes del entorno El entrelazamiento de estos elementos de las condiciones imperantes vuelve excepcionalmente difícil su estudio y comprensión. Los deseos, las expectativas y presiones sociales dan lugar al surgimiento de leyes y normas éticas. Actitudes, convicciones y valores sociales Las actitudes y valores difieren según s...

CONDICIONES TECNOLOGICAS Uno de los factores de las condiciones imperantes que tiene mayor influencia son la tecnología. El termino “tecnología” se refiere a la suma total de conocimientos de los que disponemos sobre la manera de hacer cosas. Incluye inventos, técnicas y la gran acumulación de conocimientos organizados sobre todo, desde la aerodinámica hasta la zoología. Impacto de la tecnología: Beneficios y problemas El impacto de la tecnología es visible en los nuevos productos, maquinaria, herramientas, materiales y servicios. Entre los beneficios de la tecnología se pueden citar:             - Mayor productividad             - Más altos niveles de vida             - Mayor disposición de tiempo libre             - Mayor variedad de p...

CONDICIONES ECONÓMICAS Las condiciones económicas no sólo interesan a las empresas cuya misión sea la producción y distribución de bienes, sino también a otro tipo de empresas tales como organismos estatales, iglesias o universidades. - Capital Caso todas las organizaciones de cualquier tipo requieren de capital: maquinaria, edificios, inventarios de bienes, equipos de oficinas, herramientas de toda clase y dinero en efectivo. Parte de este capital puede ser producido por la organización misma y ciertos recursos pueden ser generados dentro de la organización para la compra fuera de ella de bienes de capital. Sin embargo, en cuanto a sus requerimientos de capital, las empresas organizadas suelen depender de varios proveedores. - Fuerza de trabajo Otro d ellos insumos más importante son la disponibilidad, calidad y precio de la fuerza de trabajo. El precio de la fuerza de trabajo también es un importante factor económico para una empresa, aunque la automatiz...