PRIMERA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA: PLANIFICACIÓN

PRIMERA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA: PLANIFICACIÓN

La planificación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, requiriendo para esto la toma de decisiones, es decir, optar entre diferentes cursos futuros de acción.

Para Planificar se requiere:

Ser capaz de Proyectarse

Ser capaz de Decidir

La Planificación comprende una serie de conceptos. Los que se mencionan a continuación son parte importante del proceso de planificar:

1. Propósitos o misiones

Función o tarea básica de las empresas, generalmente será producción y distribución de bienes y servicios. Es asignada por la sociedad.

2. Objetivos o metas

Estos son los fines hacia los cuales se dirigen las actividades. Representan el punto terminal de la Planeación

3. Estrategias

Estas establecen el camino de acción para lograr objetivos básicos. Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.

4. Políticas

Estas aseguran que la toma de decisiones estén de acuerdo a los objetivos de la empresa. Se refieren a enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento. Dan flexibilidad y un cierto grado de discrecionalidad.

5. Procedimientos

Son planes que se establecen para manejar un método habitual de realizar actividades fijas y/o futuras. Son guías de acción, no de pensamiento (políticas).

6. Reglas

Son acciones requeridas que se elaboran para reprimir el pensamiento y se aplican cuando no queremos. Acciones u omisiones específicas. No permiten ningún tipo de desviaciones.

7. Programas

Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos que han de seguirse, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado.

8. Presupuestos

Formulación de resultados esperados en términos numéricos. Expresan los resultados en términos financieros.